Khiemnguyen

Hiển thị các bài đăng có nhãn Kinh tế báo chí. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Kinh tế báo chí. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Tư, 27 tháng 2, 2013

Khác biệt hay là chết?





Ấn bản Differentiate or Die - Khác biệt hay là Chết đầu tiên khi xuất hiện trên thị trường đã được xem là một cẩm nang nghề nghiệp của giới marketing – những người đang nỗ lực làm cho sản phẩm hay thương hiệu của họ khác biệt so với sản phẩm hay thương hiệu của đối thủ cạnh tranh. Môi trường cạnh tranh giữa các sản phẩm, dịch vụ tương tự nhau ngày càng căng thẳng và điều này đã làm cho tính khác biệt trở nên vô cùng quan trọng.



Cuốn sách này trình bày mọi vấn đề để khác biệt hóa một thương hiệu: từ hướng tiếp cận cổ điển bằng cách sử dụng “Ưu thế Sản phẩm Độc đáo” đến việc định vị sản phẩm theo từng chi tiết nhỏ nhất. Bạn có thể tìm thấy mọi chiến lược hay nhất, hiệu quả nhất để khác biệt sản phẩm của bạn với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh trong thời điểm thị trường vô cùng căng thẳng.



Học môn Makerting hay Kinh tế báo chí... nhiều giáo sư đề nghị các học viên tìm đọc cuốn sách này. Sự khác biệt ngay trong hệ thông giáo trình cần tiếp cận đối với học viên cũng có ý nghĩa gần giống như tên gọi của cuốn sách đó. Rất hay và cần thiết đối với các bạn đang theo đuổi Makerting hay kinh tế báo chí truyền thông.
Ai muốn đọc bản file. DOC thì xin liên hệ với chủ thớt qua Email.

Thứ Ba, 11 tháng 12, 2012

PR & Báo chí: Đâu là sự thật cho công chúng?


Nhiều khi hoạt động PR với những sự thật méo mó nhưng đã trở nên rất tinh vi, khiến ngay cả những biên tập viên tự cho là mình cực thính trong việc "ngửi mùi PR" cũng bị qua mặt.
Trong nhiều cuốn giáo trình dạy viết báo của một số trường đại học của Mỹ thường cảnh báo những người làm báo, những sinh viên khoa báo chí, rằng: các công ty PR (Public Relation - quan hệ công chúng), những nhân viên PR ở các doanh nghiệp là những tổ chức, cá nhân luôn có âm mưu "quảng cáo không mất tiền". Tuy nhiên, nhiều cuốn sách vẫn dành cả một chương để hướng dẫn sinh viên báo chí cách xử lý thông tin từ các thông cáo báo chí, cách viết tin PR... hẳn nhiên coi PR là một kênh tiếp cận, cung cấp thông tin cần khai thác.
Hoạt động PR theo đúng nghĩa của nó, rất đa dạng, không chỉ là quan hệ với báo chí (Press Relation) mà còn với nhiều tổ chức, cá nhân như quan hệ của một công ty với khách hàng, người tiêu dùng... với ý nghĩa chung là hướng tới, tạo ra sự thiện cảm giữa một tổ chức, một cá nhân với cộng đồng, với đối tượng mà hoạt động PR đó phải hướng tới. Báo chí là một kênh quan trọng trong hoạt động PR, thậm chí, đối với nhiều doanh nghiệp, tổ chức thì báo chí là một trong những kênh quan trọng nhất để tạo nhằm giúp họ tạo dựng hình ảnh, thương hiệu, quan hệ tốt đẹp với cộng đồng, khách hàng.
Nếu như cách đây hơn 10 năm, tại Việt Nam mới chỉ có vài công ty chuyên về PR với những hoạt động còn khá sơ khai thì đến nay, tại TP Hồ Chí Minh hay Hà Nội, mỗi nơi đều có hàng chục công ty chuyên về hoạt động PR, trong đó báo chí, truyền hình là những kênh tiếp cận quan trọng nhất của các công ty này.
Nhiều bộ, ngành, các tập đoàn, tổng công ty, doanh nghiệp trong hay ngoài nhà nước do thiếu kinh nghiệm, nguồn lực (con người), thiếu mối quan hệ với báo chí... đã thông qua các công ty PR để thực hiện việc tuyên truyền về các hoạt động, thành tích, các sản phẩm, dịch vụ...của mình, hướng thông tin, dư luận theo ý muốn.
Khá nhiều tập đoàn, doanh nghiệp đã thành lập phòng, ban thông tin-truyền thông, tuyển dụng những người chuyên làm công tác truyền thông mà cánh phóng viên nay đã quen gọi những người làm trong các phòng, ban này là nhân viên PR. Nhiều nhân viên, cán bộ PR đó thậm chí còn được trả lương, có chế độ đãi ngộ cao hơn hẳn các cán bộ, nhân viên ở các bộ phận đó, chỉ đề thực hiện một công việc: làm sao cho ít các bài báo, ít nhà báo viết những bài báo có nội dung phê phán, chê nhiều hơn khen...mà lãnh đạo các tập đoàn, doanh nghiệp đó không thích và có nhiều hơn các tin, bài tuyên truyền tốt cho kết quả hoạt động, sản xuất kinh doanh của ngành, đơn vị mình. Còn nếu nhân viên PR không làm được điều đó, họ rất nhanh chóng bị sa thải.
Có tập đoàn, trong năm 2009 đã liên tục sa thải nhân viên làm PR vì cho rằng những nhân viên này không làm được điều mình muốn: cải thiện quan hệ với báo chí.
Có doanh nghiệp lớn vốn chịu nhiều điều tiếng đã có lúc, theo đề xuất của bộ phận PR, chịu chi tới mức sẵn sàng hỗ trợ hàng tỷ đồng cho một vài báo hay công kích mình gọi là "hỗ trợ công tác tuyên truyền" chỉ với một ý: tôi tài trợ khoản đó để bên ông viết về những việc bên tôi làm tốt. Còn việc dở, ông viết bài "đánh" tôi cũng được nhưng trong những bài viết ấy, hãy để tôi có tiếng nói phản biện lại những ý phê phán (có thể sai) với cơ quan tôi. Như vậy, thật khó mà từ chối.
Một biên tập viên tờ báo cho biết: "Năm ngoái, mình bò nhoài cả năm, vạch ra đủ loại tin, bài mới giải ngân được hết số tiền hỗ trợ tuyên truyền cho cái ngành ấy. Năm nay, nó rút còn có hơn 100 triệu nên mới thả phóng viên đả cho nó vài phát".
Ở Việt Nam, đến nay có thể nói, quan hệ PR với báo chí cũng đã phát triển ở mức rất sâu rộng. Những tin bài có nội dung thông tin lấy từ các buổi họp báo, các thông cáo báo chí, các hoạt động PR... chưa ai thống kê được nhưng chắc chắn đã và đang chiếm tỷ lệ đáng kể trên rất nhiều tờ báo. Nhiều tờ báo mở ra các trang chuyên đăng các tin, bài PR và những tin, bài đó thường hay đi kèm với các chương trình quảng cáo, tài trợ từ các đơn vị, doanh nghiệp được đưa tin, bài tuyên truyền.
Mức độ sâu sắc của hoạt động PR có thể thấy ở ngay việc có tác phẩm được giao giải thưởng lớn của giải báo chí quốc gia thực chất cũng là kết quả hoạt động PR.
Cho nên, ở khía cạnh nào đó, có thể nói báo chí hiện nay gần như không thể tách rời hoàn toàn với hoạt động truyền thông của các công ty PR, các phòng PR, nhân viên làm PR của các tập đoàn, các tổng công ty, doanh nghiệp, các bộ, ngành...Và với bất cứ một người làm báo nào, thật khó để nói rằng, tôi hoàn toàn không bao giờ quan hệ hay cần sự giúp đỡ của bất cứ một công ty PR, một nhân viên PR nào...
Mối quan hệ PR và báo chí cũng có một số khía cạnh tích cực, ít nhất có thể coi đó là một kênh thông tin cần thiết với người làm báo (một khi bộ phận PR, công ty PR đã được tổ chức, cá nhân nào đó uỷ quyền toàn bộ việc hợp tác, cung cấp thông tin cho báo chí) cho dù, về chất lượng thông tin, độ sâu của thông tin, vấn đề do PR cung cấp không sâu sắc bằng những nguồn tin truyền thống khác của báo chí.
Nhưng dường như mối quan hệ này vẫn đang diễn biến theo chiều hướng lệch lạc nhất định. Lãnh đạo nhiều cơ quan báo chí không muốn phóng viên của mình quá lệ thuộc vào các thông cáo báo chí, các tư liệu chỉ do các công ty PR, các phòng PR, nhân viên PR cung cấp. Bởi nhiều người quan niệm rằng, dù thế nào, trong các thông tin từ các công ty PR, các nhân viên PR... luôn ẩn chứa khả năng thông tin thiếu khách quan, trung thực bởi hoạt động PR là luôn hướng báo chí, dư luận tin vào những mặt tích cực, được tô vẽ của chủ thể muốn thông tin, tuyên truyền, khuếch đại những cái hay của các sản phẩm, dịch vụ của các doanh nghiệp và che lấp những khiếm khuyết, yếu kém của các đơn vị đó.
Có những ban biên tập phải ra cảnh báo yêu cầu phóng viên không được làm tin, bài PR cho các đơn vị và nếu có làm thì buộc các tin, bài PR đăng ở trang, mục nhất định của báo quy định và công ty nào nhờ vả đưa tin, bài PR đó phải trả tiền, thậm chí cao hơn nhiều giá quảng cáo.
Thái độ cảnh giác của nhiều biên tập viên với tin, bài PR cũng có cơ sở ở chỗ, nhiều khi hoạt động PR với những sự thật méo mó nhưng đã trở nên rất tinh vi, khiến ngay cả những biên tập viên tự cho là mình cực thính trong việc "ngửi mùi PR" cũng bị qua mặt.
Có những thời điểm, người đọc để ý chút sẽ thấy rất ngạc nhiên tại sao ngày hôm đó, đồng loạt nhiều tờ báo đưa tin, bài về kết quả kiểm tra chất lượng sữa của các công ty sữa trong nước mà kết quả đó cho thấy, một số hàm lượng dinh dưỡng không đạt tiêu chuẩn. Ở đây, rất có thể đã có một công ty PR được các công ty sữa bột nước ngoài thuê để báo chí viết bài công kích để người tiêu dùng tẩy chay sản phẩm sữa nội. Dấu hiệu là, ở các bài báo này là đều đăng những câu hỏi, câu trả lời giống hệt nhau từ một số người cung cấp thông tin, thậm chí có những đoạn viết giống hệt nhau (do cùng copy từ tư liệu, bản thông cáo do công ty PR cung cấp).
Có không ít phóng viên hiện nay có thu nhập chính từ việc ăn lương, nhận tiền công tuyên truyền, làm đầu mối tổ chức tin cho các công ty PR. Bởi việc hợp tác với các công ty PR thường đem lại những lợi ích lớn: những chuyến đi tham quan không mất tiền ở trong và ngoài nước, các khoản tiền, phong bì được trả cho những tin, bài tuyên truyền, nêu được nhiều mặt tốt ở doanh nghiệp, đơn vị chi tiền PR...
Nếu để ý kỹ, có những tay viết khá tốt trong một số lĩnh vực như viễn thông, công nghệ thông tin nhưng đồng thời ăn lương tháng để làm PR cho một doanh nghiệp nào đó thì trong hầu hết các bài viết của mình, luôn tìm cách chèn các ý, các đoạn để ca ngợi, lăng xê cho công ty mình nhận làm PR. Ví dụ, phóng viên một tờ báo mạng làm PR cho Mobifone thì nếu viết các bài về cạnh tranh trong thị trường dịch vụ viễn thông thì nhất định phóng viên đó sẽ có vài đoạn khen khéo cho Mobifone và chê bai đối thủ của công ty này. Hầu hết những người làm biên tập hiện nay rất khó phát hiện cách làm này.
Thậm chí, không phải không có những đơn vị, cá nhân làm PR hướng hoạt động một số nhà báo, phóng viên theo hướng tiêu cực, có thể bị coi là phạm pháp như trả tiền thuê cả nhóm viết bài phê phán, "đánh hội đồng" (nhiều báo đăng), "xa luân chiến" (từng báo viết)...một tổ chức, cá nhân nào đó có lợi ích mâu thuẫn với mình.
Những người làm báo lâu năm cũng phải thừa nhận, hoạt động PR nhiều khi rất hữu ích bởi có khá nhiều thông tin, nội dung cần tuyên truyền, giới thiệu qua các công ty PR, các nhân viên pr là những thông tin đúng, khách quan (cho dù, có thể nhiều khi những thông tin đó bị thổi phồng quá mức) và chúng cũng rất cần được biết tới như sự kiện khai trương một đường bay, một hãng hàng không mới; ra mắt các sản phẩm, dịch vụ mới đem lại lợi ích cho người tiêu dùng; các sự kiện kinh tế, văn hoá, lễ hội đặc sắc...Cho nên, cũng không thể nào từ chối, đoạn tuyệt quan hệ với PR.
Vấn đề ở đây là người viết báo chỉ nên coi đó là một nguồn trong số nhiều nguồn tin của mình, phải tìm hiểu, chọn lọc, đối chiếu và bổ sung thông tin để đảm bảo có một bài báo, một bản tin trung thực, đầy đủ chứ không phải copy, xào xáo một cách sơ sài các bản thông cáo báo chí (phần lớn còn thiếu thông tin, thông tin lệch lạc, chưa khách quan...) do các công ty, các bộ phận PR của các tổ chức, cá nhân đưa ra.
Và ngay cả trong việc nhà báo, phóng viên làm đầu mối PR thì cũng không phải điều đó hoàn toàn là tiêu cực bởi nhiều người có quan niệm, PR cũng là một nghề, một dịch vụ cho một doanh nghiệp, một tổ chức mà người làm báo có thể làm thêm. Nhưng sa đà vào việc "làm thêm" đó, người làm báo chắc chắn dần dần rời xa thiên chức của mình và dễ bị đi theo một xu hướng khá rõ của nghề PR: thiếu tính trung thực, khách quan và điều này là xa lạ với bản chất của nghề báo.

Nhân viên một công ty PR có tiếng tại Hà Nội đưa ra một nhận xét: những người làm trong ngành PR, chưa hiểu rõ bản chất của nghề thì đôi khi cũng chán nghề, coi công việc của mình là "đi lừa" công chúng và tự cảm thấy có lỗi với lương tâm. Nhưng làm PR đích thực là phải làm trung gian tốt giữa các doanh nghiệp và các báo, là nhà tư vấn cho các doanh nghiệp và đầu mối tin cậy của các báo.
Theo cô "PR" này, báo chí là một công cụ/ kênh hữu ích/ đối tác của PR nhưng đôi khi cũng là "đối thủ khó lường" với dân PR. Nhiều trường hợp các báo đi vòi vĩnh PR bằng cách doạ dẫm sẽ "đánh" doanh nghiệp.
Đôi khi, báo chí trong việc viết bài nhưng nếu thông tin đó mới chỉ là ý kiến chủ quan từ một phía và không có dẫn chứng rõ ràng thì công ty PR, trong quan hệ với báo, sẽ giúp doanh nghiệp lên tiếng nói bảo vệ chính mình.
Tuy nhiên, thực tế cũng có chuyện, bằng cách này, có những cá nhân, đơn vị báo chí thông qua các đơn vị PR mà "xin xỏ" được những khoản tiền kếch xù từ doanh nghiệp. Có báo còn thẳng thừng nói "nếu doanh nghiệp mua quảng cáo bên tôi thì doanh nghiệp là đối tác của chúng tôi. Đã là đối tác thì chắc chắn chúng ta sẽ "giữ gìn" cho nhau."

Thứ Năm, 11 tháng 10, 2012

Báo chí và PR: Nhà báo dự một cuộc họp báo như thế nào?

Các cuộc họp báo thường được tổ chức khi một người có một cái gì đó để nói rằng đó là quan tâm đến các phương tiện truyền thông nhiều cửa hàng muốn làm cho một tuyên bố mở thay vì tiến hành nhiều cuộc phỏng vấn với các phóng viên. Các cuộc họp báo thường mở cửa cho các nhà báo, nhưng đôi khi các thành viên của công chúng cũng được mời tham dự. Trừ khi người nói nếu không ra lệnh, các cuộc họp báo thường được cấu trúc, do đó bạn có thể đặt câu hỏi. Khi làm như vậy, giữ các qui tắc phù hợp các nghi thức trong tâm trí.
1. Hãy lắng nghe những gì người nói, và ghi chép cẩn thận. Các cuộc họp báo thường được định dạng với loa làm một tuyên bố và sau đó cho phép các câu hỏi để được yêu cầu. Vào một notepad, ghi lại những điểm quan trọng người nói và làm cho các bất kỳ word-by-word báo giá đúng nguyên văn mà có thể có liên quan đến câu chuyện bạn đang viết hay nguyên nhân bạn đang đại diện.
2. Xác định xem có bất kỳ thông tin đã được khai mạc hội nghị của báo cáo tin tức đó là thích hợp đến chủ đề ở bàn tay. Điều này có thể bao gồm chi tiết về làm thế nào hoặc một cái gì đó xảy ra hoặc tại sao một người đang hành xử theo một cách nhất định. Viết ra bất kỳ câu hỏi mà bạn có thể hình thành như là một lời nhắc nhở các câu hỏi của bạn. Các cuộc họp báo có thể có nhịp độ nhanh, do đó, có ghi chú tiện dụng như là một tài liệu tham khảo có thể hữu ích.
3. Nâng cao tay của bạn và chờ đợi cho người thực hiện các cuộc họp báo để xác nhận rằng bạn có một câu hỏi. Nếu cuộc họp báo được đông đúc, bạn có thể có một cách lịch sự chờ đợi và lắng nghe trong khi những người khác đặt câu hỏi. Một khi người nói chỉ theo hướng của bạn, nó là của bạn.
4. Nói to lên và tự giới thiệu mình bằng cách nói tên của bạn và các phương tiện truyền thông của bạn hoặc liên kết của công ty, nếu có, nếu bạn chưa bao giờ gặp người tiến hành cuộc họp báo hoặc nếu bạn có thể phần lớn là không quen thuộc với những người khác trong phòng. Nếu bạn là phóng viên một đài phát thanh hoặc truyền hình hoặc nếu có phát sóng các phóng viên tham dự, nói to để micro có thể chọn những gì bạn đang yêu cầu.
5. Hãy hỏi câu hỏi của bạn trong 1 hoặc 2 câu. Đây là cuộc họp báo chung nghi thức để giữ cho câu hỏi ngắn, đến các điểm-và về chủ đề. Nếu bạn có câu hỏi cho người không liên quan đến chủ đề của cuộc họp báo, nghi thức chung là để chờ đợi cho đến khi kết thúc tất cả các câu hỏi để hỏi câu hỏi không liên quan, hoặc kéo đối tượng sang một bên sau khi cuộc họp báo kết thúc cho một cuộc trò chuyện riêng.
6. Cảm ơn người cho cho phép bạn đặt câu hỏi, và hỏi bất kỳ câu hỏi khác mà bạn có.
Mẹo:
- Hãy lịch sự khi nghe những gì được nói và khi đặt câu hỏi. Ngay cả khi cuộc họp báo là về một chủ đề gây tranh cãi, đó là nghi thức thích hợp để tỏ ra lịch sự ở tất cả các lần.
- Nếu bạn không phải là thành viên của các phương tiện truyền thông, lịch sự chờ đợi cho đến khi các thành viên chính thức của các phương tiện truyền thông đặt câu hỏi của họ trước khi đặt ra của bạn.
Vấn đề phong bì cũng khá quan trọng. Tôi nói vậy có đúng không? Yes/No?
Mọi vấn đề cần trao đổi, xin liên hệ: nguyenbuikhiem@gmail.com

Báo chí và PR: Cách viết một thông cáo báo chí

Một thông cáo báo chí là một tuyên bố bằng văn bản cho các phương tiện truyền thông. Họ có thể công bố một loạt các mục tin tức, bao gồm các sự kiện theo lịch trình, chương trình khuyến mãi nhân, giải thưởng, sản phẩm và dịch vụ mới, những thành tích bán hàng, vv Họ cũng có thể được sử dụng trong việc tạo ra một câu chuyện. Phóng viên có nhiều khả năng để xem xét một ý tưởng câu chuyện nếu lần đầu tiên họ nhận được một thông cáo báo chí. Nó là một công cụ cơ bản của công việc PR, mà bất cứ ai sẵn sàng để sử dụng định dạng thích hợp có thể sử dụng. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào.
Nó cần phải ngắn gọn, rõ ràng và điểm: một phiên bản siêu nhỏ gọn của điểm quan trọng của thông cáo báo chí. Rất nhiều chuyên gia PR khuyên bạn nên viết tiêu đề của bạn ở cuối, sau khi phần còn lại của việc phát hành được viết. Nếu bạn làm theo hướng dẫn đó, tiếp tục quay trở lại để viết tiêu đề một khi phần còn lại được thực hiện.
- Khẳng định đây là nguồn thông tin đáng tin cậy nhất. Xem mà các công trình như thế nào? Bây giờ bạn muốn biết thêm chi tiết! Tiêu đề tin tức phát hành nên có một "cài đặt đơn giản" để thu hút các nhà báo, cũng giống như một tiêu đề báo chí là có nghĩa là để lấy độc giả. Nó có thể mô tả các thành tựu mới nhất của một tổ chức, đáng đưa tin một sự kiện gần đây, một sản phẩm mới hoặc dịch vụ.
- Tiêu đề bằng văn bản in đậm! Một tiêu đề táo bạo cũng thường sử dụng cỡ chữ lớn hơn so với các bản sao cơ thể. Phát hành các tiêu đề báo chí thông thường sử dụng thì hiện tại và không bao gôm "a" và "the", cũng như các hình thức của động từ "là" trong những hoàn cảnh nhất định.
- Từ đầu tiên hoa. Cũng như tất cả các danh từ riêng. Hầu hết các từ tiêu đề xuất hiện trong chữ thường, mặc dù sử dụng một "cổ phiếu nhỏ" cách điệu kiểu font chữ có thể tạo ra một cái nhìn đồ họa tin tức hấp dẫn và cảm nhận. Không tận dụng mỗi từ.
- Trích xuất từ khóa quan trọng. Phương pháp đơn giản nhất để tạo ra các tiêu đề thông cáo báo chí là để trích xuất các từ khóa quan trọng nhất từ ​​thông cáo báo chí của bạn. Từ những từ khóa này, hãy thử khung một tuyên bố hợp lý và sự chú ý nhận được. Sử dụng từ khoá sẽ cung cấp cho bạn khả năng hiển thị tốt hơn trong công cụ tìm kiếm, và nó sẽ được đơn giản cho các nhà báo và độc giả để có được những ý tưởng về nội dung thông cáo báo chí. Nhìn vào các hành động trong bước đầu tiên này, và nhận thấy như thế nào mỗi một trong số họ có thể là một thông cáo báo chí tiêu đề.
2. Viết phần thân bài thông cáo:
Thông cáo báo chí cần phải được viết như bạn muốn nó xuất hiện trong một câu chuyện tin tức. Và hãy nhớ điều này: hầu hết các nhà báo có rất bận rộn, và không có thời gian để nghiên cứu công bố của công ty bạn lớn, rất nhiều những gì bạn viết thông cáo báo chí của bạn sẽ được những gì các nhà báo sử dụng trong writeup của họ về sự kiện lớn của bạn. Bất cứ điều gì bạn muốn họ nói, đây là nơi mà bạn đặt nó.
- Bắt đầu với ngày tháng và thành phố trong thông cáo báo chí có nguồn gốc. Thành phố này có thể được bỏ qua nếu nó sẽ được khó hiểu, ví dụ nếu bản phát hành được viết bằng New York về các sự kiện trong bộ phận Chicago của công ty.
- Việc phát hành bản sao báo chí cơ thể nhỏ gọn. Tránh sử dụng các câu và đoạn văn rất dài. Tránh lặp lại và sử dụng quá nhiều ngôn ngữ và biệt ngữ ưa thích. Phấn đấu để đơn giản, và không có chữ lãng phí.
- Đoạn đầu tiên (2-3 câu) nên tổng hợp các thông cáo báo chí, và các nội dung bổ sung phải xây dựng nó. Trong một thế giới có nhịp độ nhanh, không phải nhà báo, cũng như các độc giả khác, sẽ đọc toàn bộ thông cáo báo chí nếu bắt đầu của bài viết không tạo ra lợi ích.
- Đối phó với các sự kiện thực tế các sự kiện, các sản phẩm, dịch vụ, con người, mục tiêu, mục tiêu, kế hoạch, dự án. Cố gắng cung cấp sử dụng tối đa các sự kiện cụ thể. Một phương pháp đơn giản để viết một thông cáo báo chí hiệu quả là làm cho một danh sách các giải thích sau đây: Ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và như thế nào.
3. Giao tiếp "5 W" (+ H) rõ ràng.
Ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và làm thế nào nên nói đọc tất cả mọi thứ họ cần biết. Xem xét các danh sách kiểm tra trong bối cảnh các điểm dưới đây, bằng cách sử dụng các ví dụ trên để tạo ra thông cáo báo chí của chúng tôi:
§     Này là ai?
§     Những tin tức thực tế là gì? Khi thực hiện điều này xảy ra? Ngày mai.
§     Thực hiện điều này xảy ra? Trong tất cả các thị trường lớn, ngày mai.
§     Tại sao điều này là tin tức? Nó được viết bởi tác giả nổi tiếng,
§     Điều này xảy ra như thế nào? Sự kiện này chính là một cuốn sách ký tại Chicago, tiếp theo là một tour du lịch cuốn sách cho tất cả các khu vực đô thị lớn.
- Với những điều cơ bản quy định, điền vào các khoảng trống với thông tin về những người, các sản phẩm, mặt hàng, ngày, tháng, và những thứ khác liên quan đến tin tức.
- Nếu công ty của bạn không phải là chủ đề chính của tin tức, nhưng là nguồn gốc của thông cáo báo chí, làm cho nó rõ ràng trong cơ thể.
- Giữ nó ngắn và cho điểm. Chiều dài của một thông cáo báo chí nên không quá ba trang. Nếu bạn đang gửi một bản sao cứng, các văn bản cần được gấp đôi khoảng cách.
- Càng có nhiều thông tin có giá trị, bạn thực hiện các bản sao thông cáo báo chí, thì tốt hơn cơ hội của nó đang được lựa chọn bởi một nhà báo để báo cáo. Tìm hiểu những gì đáng đưa tin "có nghĩa là một thị trường nhất định và sử dụng kiến ​​thức này để hook các biên tập viên hay phóng viên.
4. Bao gồm thông tin về công ty.
Khi một nhà báo chọn thông cáo báo chí của bạn cho một câu chuyện, người đó một cách hợp lý sẽ phải đề cập đến các công ty trong các bài báo. Các nhà báo sau đó có thể nhận được thông tin của công ty từ phần này.
- Tiêu đề cho phần này - Giới thiệu về Khiêm Nguyễn
- Sau khi tiêu đề, sử dụng một hoặc hai đoạn văn mô tả công ty của bạn với 5 hoặc 6 dòng. Các văn bản phải mô tả công ty của bạn, kinh doanh cốt lõi của nó và chính sách kinh doanh. Nhiều doanh nghiệp đã chuyên nghiệp bằng văn bản tài liệu quảng cáo, thuyết trình, kế hoạch kinh doanh, vv Đó là văn bản giới thiệu có thể được đặt ở đây.
- Vào cuối của phần này, trỏ đến trang web của bạn. Các liên kết nên là URL chính xác và đầy đủ mà không có bất kỳ nhúng do đó, ngay cả khi trang này được in, liên kết sẽ được in như nó là. Đối với ví dụ: http://www.solitary2009.blogspot.com , Click vào đây để truy cập vào các trang web.
- Các công ty duy trì một trang phương tiện truyền thông riêng biệt trên trang web của họ phải trỏ đến URL đó ở đây. Một trang phương tiện truyền thông thường có thông tin liên lạc và bộ dụng cụ báo chí.
5. Buộc nó lại với nhau. Cung cấp liên kết thêm một số thông tin hỗ trợ thông cáo báo chí của bạn
6. Thêm thông tin liên lạc. Nếu thông cáo báo chí của bạn là thực sự đáng đưa tin, các nhà báo chắc chắn sẽ có thêm thông tin hoặc muốn phỏng vấn những người chủ chốt liên kết với nó.
- Nếu bạn cảm thấy thoải mái với ý tưởng để cho những người quan trọng của bạn được liên lạc trực tiếp bởi các phương tiện truyền thông, bạn có thể cung cấp các chi tiết liên lạc của họ trên trang thông cáo báo chí chính nó. Ví dụ, trong trường hợp của một số đổi mới, bạn có thể cung cấp các thông tin liên lạc của các kỹ thuật của bạn hoặc nhóm nghiên cứu cho các phương tiện truyền thông.
- Nếu không, bạn phải cung cấp các chi tiết của các phương tiện truyền thông của bạn / bộ phận PR trong phần "Contact". Nếu bạn không có đội ngũ chuyên cho chức năng này, bạn phải chỉ định ai đó sẽ hoạt động như một liên kết giữa các phương tiện truyền thông và những người bạn.
- Các chi tiết liên lạc phải được hạn chế và chỉ cụ thể cho việc phát hành báo chí hiện hành. Các chi tiết liên lạc phải bao gồm:
§         Tên chính thức của công ty
§         Tên chính thức của phương tiện truyền thông bộ phận và người liên lạc
§         Địa chỉ văn phòng
§         Điện thoại và số fax với mã số quốc gia / thành phố thích hợp và số mở rộng
§         Số điện thoại di động (tùy chọn)
§         Timings sẵn có
§         Địa chỉ email
§         Địa chỉ trang web.
7. Nếu có thể, bao gồm một liên kết đến một bản sao trực tuyến của việc phát hành. Nó là tốt thực hành để giữ một bản ghi của tất cả các thông cáo báo chí của bạn nằm trên trang web của riêng bạn. Điều này có thể làm cho việc cung cấp một liên kết dễ dàng hơn để sản xuất, cũng như giữ một kỷ lục cho mục đích lịch sử.
8. Báo hiệu kết thúc của thông cáo báo chí với những biểu tượng, tập trung trực tiếp bên dưới dòng cuối cùng của việc phát hành. Đây là một tiêu chuẩn báo chí./.